Phần mềm ERP ngành Du lịch & Lữ hành
PIC Solutions ERP dành cho các đại lý du lịch là một hệ thống tích hợp mà các công ty lữ hành và lữ hành sử dụng để quản lý hiệu quả mọi khía cạnh trong hoạt động kinh doanh.
Tích hợp các chức năng như quản lý chuỗi cung ứng, nhân sự, xử lý giao dịch, v.v. để cải thiện sự hài lòng của khách hàng và hiệu quả hoạt động.
Những khó khăn trong ngành Du lịch & Lữ hành
Dữ liệu bị phân tán không tập trung
Nguồn khách hàng lại đến từ nhiều kênh khác nhau khiến dữ liệu bị phân mảnh, trùng lắp, dẫn đến bỏ sót khách hàng. Khó khăn trong việc nắm bắt lượng khách hàng đã booking tour để biết số lượng khách hàng đã đăng ký có đủ điều kiện đi tour hay chưa?
Khó khăn trong việc triển khai Tour
Thiếu các công cụ quản lý tour, quản lý các đối tác nhà hàng - khách sạn và các khu du lịch,... Hoặc các công cụ hỗ trợ tổng hợp báo cáo như khách hàng, doanh thu, chi phí, công nợ,...
Khó trong việc quản lý Leads
Không kiểm soát được hết Leads đã giao cho nhân viên. Từ đó, không có cơ sở để biết kết quả chăm sóc mà nhân viên mang về. Khó khăn trong việc theo dõi tình trạng yêu cầu của khách hàng (đang hỏi tour, đã báo giá, đã đặt cọc, đã thanh toán..)
Khó khăn trong chăm sóc khách hàng
Nhân viên không có cách thức chăm sóc khách hàng phù hợp vì không có đủ thông tin chi tiết về khách hàng (sở thích, lịch sử booking tour, lịch sử đi tour..). Tốn nhiều thời gian để truy xuất lịch sử chăm sóc, lịch sử đi tour của khách hàng.
Khó khăn trong quản lý booking
Thiếu công cụ hỗ trợ vận hành như booking, điều hành tour, quản lý lịch chăm sóc và theo dõi hành trình của khách hàng. Thiếu phần mềm hỗ trợ để liên kết đến các dịch vụ booking online gây tổn thất một lượng khách hàng tiềm năng vô cùng lớn.
Khó khăn tính P/L tour
Một Tour có thể thể đi nhiều điểm, mua nhiều dịch vụ vận tải, thăm quan, tour guide, nhà hàng , khách sạn.. vì vậy chi phí phải thực sự chi tiết và chính xác. Mặt khác việc thống kê này cũng sẽ mất nhiều thời gian khi thực hiện tính toán bằng excel.

Giải pháp ngành Du lịch & Lữ hành tất cả trong một
Phần mềm quản lý ngành du lịch tự động hóa các quy trình phức tạp trong kinh doanh du lịch, giảm bớt công việc thủ công, cải thiện độ chính xác của hoạt động và làm cho quy trình kinh doanh hiệu quả hơn.
PIC Solutions ERP có thể hỗ trợ gì cho doanh nghiệp?
Các phần mềm cho ngành du lịch cung cấp các tính năng hạn chế, PIC Solutions đáp ứng tính năng cho toàn bộ hoạt động doanh nghiệp liền mạch trên một nền tảng duy nhất.
Quản lý công nợ phải thu, phải trả
- Thiết lập hạn mức công nợ, thời gian thanh toán cho từng nhóm khách hàng/ nhà CC
- Quản lý tiền mặt, sổ quỹ, tiền ở ngân hàng.
- Quản lý trả tiền nhà cung cấp, tạm ứng.
- Quản lý Thu tiền khách hàng, báo cáo về công nợ khách hàng, phân tích nợ quá hạn.
- Quản lý Tài sản cố định, khấu hao
- Quản lý ngân sách
- Quản lý kế toán tổng hợp
- Hệ thống báo cáo quản trị.
Quản lý tiếp thị tự động
- Quản lý kế hoạch, chiến dịch marketing
- Quản lý kênh marketing, kế hoạch chi tiết cho từng kênh
- Quản lý quá trình markieting: thiết kế, chạy chương trình...
- Quản lý công việc marketing của nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả thực tế, so sách với kế hoạch.
Quản lý hoạt động kinh doanh
- Thiết lập quy trình kinh doanh và chính sách khuyến mại, chiếc khấu tour packing.
- Quản lý quá trình kinh doanh: book tour, lịch sử book tour của khách hàng
- Quản lý triển khai Tour: Hướng dẫn viên, thông tin đoàn, lịch đi tour.
- Quản lý dịch trong tour: phương tiện vận chuyển, khách sạn- nhà hàng, vé vào ...
- Đồng bộ hóa thông tin book các nền tảng khác về hệ thống để quản lý.
- Ghi nhận nhưng nhu cầu khách hàng.
Quản lý quá trình chăm sóc khách hàng
- Thiết lập quy trình chăm sóc khách hàng tự động: gởi emai, SMS vào ngày sinh nhật, nhắc nhở lịch liệu trình đến khách hàng.
- Quản lý phản hồi của khách hàng và theo dõi xử lý vụ việc
- Quản lý đánh giá của khách hàng về chất lượng tour, hướng dẫn viên.
- Quản lý tài liệu đi kèm khi chăm sóc học viên.
- Quản lý hiệu quả hoạt động nhân viên.
Quản lý nhân sự tiền lương
- Quản lý thông tin, lý lịch nhân viên, hợp đồng lao động
- Quản lý tuyển dụng
- Quản lý đào tạo
- Quản lý chấm công, nghĩ phép
- Quản lý tình lương
- Đánh giá nhân viên
Lợi ích của giải pháp PIC Solutions ERP đem lại
Tạo môi trường làm việc đồng nhất
Mọi quy trình đều vận hành trên một hệ thống giúp lãnh đạo xem xét và sữ dụng tài nguyên 1 cách tối ưu, giúp nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp
Tối ưu hóa tài nguyên
Mọi quy trình đều vận hành trên một hệ thống giúp lãnh đạo xem xét và sữ dụng tài nguyên 1 cách tối ưu, giúp nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khác hàng
Hệ thống giúp doanh nghiệp có thông tin về nhu cầu và hành vi mua sắm của khác hàng giúp doanh nghiệp phục vu khách hàng một cách hiệu quả nhất.
Quản lý triển khai tour
Hệ thống cho phép người dùng quản lý kế hoạch đến thực hiện Tour một cách khoa học và dễ dàng.
Tối ưu hóa phát triển và triển khai Tour
Hệ thống giúp doanh nghiệp tối ưu chuổi du lịch với việc kết nối nhà hàng-khách sạn-hướng dẫn viên- công ty Tour trên cổng thông tin.
Khả năng mở rộng nhanh chóng
Hệ thống giúp cho doanh nghiệp mở rộng chi nhánh, phạm vi hoạt động nhanh chóng.
Bộ Giải pháp cho ngành Du lịch & Lữ hành
Bán hàng
Quản lý đội bán hàng
Kế toán & Tài chính
Kế toán tổng hợp, giá thành
HRM
Quản lý nhân viên, tiền lương
Bảng báo cáo
Cập nhật theo thời gian thực